Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja Vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Biroja vadītāju, kurš spēs nodrošināt biroja efektīvu darbību un atbalstīt uzņēmuma komandu ikdienas procesos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka biroja vide ir labi organizēta, profesionāla un atbalstoša visiem darbiniekiem. Biroja vadītājs būs atbildīgs par administratīvo procesu pārraudzību, resursu pārvaldību, kā arī komunikācijas uzturēšanu starp dažādām nodaļām un ārējiem partneriem.
Ideālais kandidāts ir proaktīvs, ar izcilām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm, spējīgs strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmas efektīvi. Biroja vadītājam jābūt spējīgam pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, saglabājot augstu precizitātes un kvalitātes līmeni. Šī pozīcija prasa arī spēju pieņemt lēmumus, vadīt nelielu komandu un nodrošināt, ka biroja darbība atbilst uzņēmuma politikai un procedūrām.
Galvenie pienākumi ietver biroja aprīkojuma un materiālu pārvaldību, sanāksmju organizēšanu, dokumentu aprites nodrošināšanu, kā arī atbalstu personāla un finanšu nodaļām. Biroja vadītājs arī koordinēs ar ārējiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu un kvalitatīvu biroja darbību.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jums ir pieredze biroja vadībā un vēlaties būt daļa no dinamiska un augoša uzņēmuma, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt biroja ikdienas darbību un nodrošināt tās efektivitāti
- Organizēt un koordinēt sanāksmes, pasākumus un ceļojumus
- Pārvaldīt biroja budžetu un izdevumus
- Uzturēt sakarus ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Nodrošināt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Atbalstīt personāla atlases un ievadīšanas procesus
- Pārvaldīt biroja aprīkojumu un materiālus
- Koordinēt komunikāciju starp nodaļām
- Risināt administratīvas problēmas un sūdzības
- Uzraudzīt biroja atbilstību uzņēmuma politikai
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadībā, administrācijā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze biroja vadībā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties pārmaiņām
- Pozitīva attieksme un komandas gars
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze biroja vadībā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas programmas un rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus starp darbiniekiem?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu dokumentu apriti?
- Vai jums ir pieredze budžeta pārvaldībā?
- Kā jūs motivējat komandu?
- Kā jūs rīkojaties stresa situācijās?
- Kā jūs nodrošināt biroja atbilstību uzņēmuma politikai?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
